Fonctionnalités

Coutosuix est une application SaaS (Software as a Service), fournie sous forme de service. Il n’est pas nécessaire de l’installer sur son propre système d’information, chaque sociétaire dispose d’une application sur un serveur privé. Les technologies utilisées sont Django/Python et Webix.

Une attention particulière est portée à l’ergonomie des interfaces pour faciliter les saisies et permettre une qualité optimale des données collectées.

La maintenance, les sauvegardes et les mises à jour sont mutualisées et assurées par les informaticiens d’Hespul.

Gestion des contrats

  • Suivi d’avancement de la proposition
  • Récapitulatif des dépenses
  • Paiement

Gestion du temps

  •   Convertion des événements de l’agenda en temps de travail
  •  Gestion de la charge de travail mensuelle
  • Gestion des congés, absences et annualisation

Gestion des projets

  • Ventilation des contrats
  • Charge de travail
  • Suivi d’avancement et des dépenses

Planification et suivi financier

  • Consolidé
  • À l’échelle d’un projet
  • À l’échelle d’un contrat

Reporting

  • Budget consolidé
  • Charges de travail
  • Sectorisation fiscale
  • Trésorerie
     

Reporting global

  • Tableau de bord du budget (global, par action)
  • Tableau de bord de la charge de travail (le prévu, le réalisé, le delta)
  • Indicateur du coût jour moyen ou par catégories
  • Taux de coûts connexes
  • Suivi de la fiscalité (soumis/non soumis à la TVA)

Gestion des frais

  • Saisie
  • Validation
  • Exportation vers la comptabilité

Interopérabilité

  • Intégrer le suivi analytique des dépenses
  • Structurer le process de collecte et de validation des frais